Lieferschein Vorlage kostenlos - Lieferung dokumentieren und drucken

1. Was ist ein Lieferschein und welche Funktion hat er?

Ein **Lieferschein** (auch als Lieferscheindokument oder Begleitzettel bezeichnet) ist ein im B2B- und B2C-Warenverkehr übliches Begleitdokument. Er informiert den Empfänger über den genauen Inhalt einer Warenlieferung (Artikel, Menge, Zustand). Im Gegensatz zur Rechnung enthält ein Lieferschein in der Regel keine Zahlungsaufforderung und häufig auch keine Preisangaben.

Aus rechtlicher Sicht dient er vor allem als **Beweismittel** für die ordnungsgemäße Lieferung und die Erfüllung des Kaufvertrags (vgl. **§ 362 BGB**). Die Unterschrift des Empfängers auf dem Lieferschein dokumentiert den Gefahrenübergang.

2. Warum ist der Lieferschein für die Steuer (UStG) so wichtig?

Nach dem deutschen Umsatzsteuergesetz (**§ 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG**) muss jede Rechnung den genauen Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung (das sogenannte *Leistungsdatum*) enthalten. Der Lieferschein liefert hierfür den praxisnahen Nachweis.

Oft wird auf Rechnungen auf den Lieferschein verwiesen (z. B. *„Leistungsdatum entspricht dem Lieferdatum auf Lieferschein Nr. 1234“*). In diesem Fall wird der Lieferschein rechtlich zum Bestandteil der Rechnung und muss bei einer Umsatzsteuer-Sonderprüfung zwingend vorgelegt werden können.

3. Wie lange muss ein Lieferschein aufbewahrt werden?

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine wurden durch das Bürokratieentlastungsgesetz (BEG) reformiert. Es gilt:

• Keine Aufbewahrungspflicht für Lieferscheine, die als bloße Versandanzeige dienen, sobald die entsprechende Rechnung eingegangen bzw. bezahlt ist.
• 6 Jahre Aufbewahrungspflicht (gemäß **§ 147 AO** und **§ 257 HGB**), wenn der Lieferschein als Buchungsbeleg herangezogen wird, z. B. weil er wichtige Detailangaben enthält, die auf der Rechnung fehlen (wie genaue Seriennummern oder Chargenbezeichnungen), oder weil die Rechnung explizit darauf verweist.

4. Muss ein Lieferschein Preise enthalten?

Nein. Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung, Preise auf einem Lieferschein auszuweisen. In der B2B-Praxis werden Preise häufig absichtlich weggelassen, damit z. B. Mitarbeiter im Lager des Empfängers keine Einsicht in die Einkaufskonditionen des Unternehmens haben. Ist dies der Fall, spricht man von einem „unbewerteten Lieferschein“. Unser Generator erstellt standardmäßig diesen unbewerteten Lieferschein.

5. Was müssen Empfänger bei Erhalt der Ware und des Lieferscheins tun?

Im B2B-Bereich gilt für Kaufleute die unverzügliche Rügepflicht nach **§ 377 HGB**. Das bedeutet, dass der Empfänger die gelieferte Ware direkt nach Ankunft auf offensichtliche Mängel, Transportschäden und Vollständigkeit hin überprüfen muss. Stimmt die Liefermenge nicht mit dem Lieferschein überein, muss dies direkt vermerkt und dem Lieferanten gerügt werden, da die Lieferung andernfalls als genehmigt gilt.

6. Was unterscheidet den Lieferschein von einem Frachtbrief?

Der Lieferschein dokumentiert die Vereinbarung zwischen Verkäufer und Käufer über die gelieferte Ware. Ein Frachtbrief hingegen ist ein Transportdokument des Spediteurs oder Frachtführers (gemäß **§ 407 HGB**), das das Rechtsverhältnis zwischen dem Absender der Ware und dem Transporteur regelt.

7. Was passiert, wenn ein Lieferschein verloren geht?

Sollte ein wichtiger Lieferschein, der steuerlich als Buchungsbeleg gilt, verloren gehen, muss beim Lieferanten ein Duplikat angefordert werden. Alternativ kann ein Eigenbeleg erstellt werden, dieser muss jedoch durch andere Dokumente (wie Bestellungen oder Wareneingangsbuchungen) verifiziert werden können, um vom Finanzamt akzeptiert zu werden.