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E-Rechnung erstellen: Was B2B-Unternehmen ab 2025 beachten muessen

Die E-Rechnung ist ein separates Thema zur normalen PDF-Rechnung. Diese Seite klaert die Grundlogik, typische Uebergangsfaelle und wann Software statt PDF-Vorlage noetig wird.

PDF-Rechnung vorbereiten Rechnungsvorlage PDF ansehen

Wann passt diese Vorlage?

  • B2B-Unternehmen bereitet E-Rechnungsprozess vor
  • Freelancer prueft, wann PDF weiterhin reicht
  • Kleines Unternehmen waehlt Rechnungssoftware

Pflichtfelder und Pruefpunkte

  • Rechnungsdaten nach UStG Paragraf 14
  • Strukturiertes Datenformat
  • Empfaenger- und Ausstellerdaten
  • Leistungs- und Steuerdaten
  • Archivierung nach GoBD
  • Pruefbarer Versand- und Empfangsprozess

Ablauf

  1. 1. Klaeren, ob der Kunde E-Rechnungen empfangen muss
  2. 2. Rechnungsdaten strukturiert erfassen
  3. 3. Geeignetes Format oder Software auswaehlen
  4. 4. Archivierung und Pruefung im Prozess festlegen

FAQ

Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?

Nein. Eine normale PDF ist lesbar, aber nicht automatisch strukturiert. Fuer viele B2B-Faelle sind Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD entscheidend.

Wer muss ab 2025 E-Rechnungen erstellen?

Die Pflicht betrifft viele B2B-Vorgaenge in Deutschland, allerdings mit Uebergangsregeln. Der konkrete Fall sollte nach Unternehmensart und Rechnungsempfaenger geprueft werden.

Kann ein kostenloser PDF-Generator eine E-Rechnung ersetzen?

Nein. Ein PDF-Generator hilft bei normalen Rechnungen und Vorlagen. Fuer verpflichtende E-Rechnungen wird ein strukturierter Export oder Rechnungssoftware benoetigt.