Deutscher Aussteller → englischsprachiger Kunde
Rechnung auf Englisch schreiben: Vorlage fuer deutsche Freelancer und Firmen
Kurzantwort: Wenn Sie als Freelancer, Selbststaendiger oder deutsches Unternehmen an einen englischsprachigen Kunden abrechnen, darf die Rechnung englische Labels nutzen. Pflichtangaben, Steuerfall, Waehrung und Zahlungsdaten muessen trotzdem eindeutig bleiben. Nutzen Sie das kopierbare Muster, die Deutsch-Englisch-Feldtabelle oder den lokalen PDF-Generator.
Wann passt diese Vorlage?
- DE FreelancerBeratung, Design, IT oder Text an UK-/US-/EU-Kunden auf Englisch abrechnen.
- DE Firma / AgenturB2B-Kunde erwartet englische Feldnamen und eine PDF-Rechnung.
- Internationale ProjekteService period, VAT-Hinweis und Zahlungsdaten muessen zweisprachig nachvollziehbar bleiben.
Pflichtfelder und Pruefpunkte
- Supplier / CustomerVollstaendige Anschrift und Land beider Parteien.
- Invoice number / date / due dateEindeutige Nummer, Datum und Zahlungsziel.
- Service period / descriptionLeistungszeitraum und Leistung klar beschreiben.
- Net / VAT / total / currencyBetraege und Waehrung getrennt und nachvollziehbar.
- Tax number / VAT IDSteuernummer, USt-IdNr. oder Reverse-Charge-Hinweis je nach Fall.
- Payment detailsIBAN, BIC und Zahlungsreferenz fuer den Empfaenger.
Rechnung auf Englisch schreiben: Steuerzeile richtig waehlen
Die Sprache ist nur ein Teil der Aufgabe. Entscheidend ist, welche Steuerlogik auf der Rechnung steht. Die folgende Tabelle trennt einfache Standardfaelle von typischen Sonderhinweisen.
| Fall | Englische Zeile | Pruefpunkt |
|---|---|---|
| Deutscher B2B-Kunde | VAT 19% / VAT 7% | Steuersatz, Nettobetrag und Gesamtbetrag getrennt ausweisen. |
| Kleinunternehmer | No VAT charged according to German small business regulation. | Keine Umsatzsteuer ausweisen und passenden Hinweis pruefen. |
| EU-B2B mit Reverse Charge | Reverse charge applies. | USt-IdNr., Leistungsort und Empfaengerstatus fachlich pruefen. |
| Drittland oder Sonderfall | Tax treatment according to applicable rules. | Nicht pauschal uebernehmen; Steuerfall separat klaeren. |
Englische Rechnung Vorlage zum Kopieren
Dieses Muster ist fuer eine deutsche Firma oder einen Freelancer gedacht, der an einen englischsprachigen B2B-Kunden abrechnet. Ersetzen Sie die Platzhalter, pruefen Sie den Steuerfall und erstellen Sie bei Bedarf eine PDF im Rechnungsgenerator.
Invoice No.: INV-2026-001
Supplier: Max Mustermann, Musterstrasse 1, 12345 Berlin, Germany
Customer: Example Ltd., 10 High Street, London, United Kingdom
Invoice date: 22 June 2026 | Due date: 06 July 2026
Service period: 01 June 2026 to 15 June 2026
Description: Consulting services, 10 hours x EUR 85.00 = EUR 850.00 net
VAT 19%: EUR 161.50 | Total amount: EUR 1,011.50
Currency: EUR
Payment terms: payable within 14 days to IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00, BIC EXAMPLEXXX.
VAT ID (supplier): DE123456789
Max Mustermann
Musterstrasse 1
12345 Berlin, Germany
INVOICE
Example Ltd.
10 High Street
London, United Kingdom
No. INV-2026-001
Date 22 Jun 2026
Due in 14 days
Total EUR 1,011.50
Deutsche und englische Rechnungsbegriffe
Nutzen Sie diese Feldtabelle, wenn Sie eine deutsche Rechnungsstruktur in englische Labels uebersetzen. Die Begriffe aendern nicht den Steuerfall, sondern nur die Sprache der Felder.
| Deutsch | Englisch | Hinweis |
|---|---|---|
| Aussteller | Supplier / Issuer | Name, Anschrift, Land des deutschen Ausstellers. |
| Empfaenger / Kunde | Customer / Bill to | Vollstaendige Kundendaten und Land. |
| Rechnungsnummer | Invoice number | Fortlaufend und eindeutig. |
| Rechnungsdatum | Invoice date | Datum der Rechnungserstellung. |
| Faelligkeitsdatum | Due date | Zahlungsziel klar angeben. |
| Leistungszeitraum | Service period | Wichtig fuer die Buchhaltung. |
| Leistungsbeschreibung | Description / Services | Leistung, Menge und Satz nachvollziehbar. |
| Nettobetrag | Net amount | Betrag ohne Umsatzsteuer. |
| Umsatzsteuer | VAT | Nur ausweisen, wenn sie geschuldet wird. |
| Gesamtbetrag | Total amount | Endbetrag mit Waehrung. |
| Waehrung | Currency | EUR, GBP, USD oder andere Waehrung klar nennen. |
| USt-IdNr. | VAT ID | Bei B2B- und EU-Faellen oft relevant. |
| Zahlungsziel / IBAN | Payment terms / IBAN | IBAN, BIC und Referenz fuer den Kunden. |
| Reverse-Charge-Hinweis | Reverse charge applies | Nur bei passendem Steuerfall, nicht pauschal. |
Ablauf
- 1. Rechnung im Generator vorbereiten und englische Labels verwenden
- 2. Kunde, Land, Waehrung und Steuerfall pruefen
- 3. Pflichtangaben nach deutschem Steuerrecht vollstaendig halten
- 4. PDF drucken und mit der Buchhaltungsversion ablegen
FAQ
Wie schreibe ich eine Rechnung auf Englisch?
Nutzen Sie englische Feldnamen wie invoice number, invoice date, service period, net amount, VAT und total amount. Fuer deutsche Aussteller muessen Pflichtangaben, Steuerfall, Waehrung und Zahlungsdaten trotzdem eindeutig bleiben.
Darf eine deutsche Rechnung auf Englisch sein?
Ja, eine englische Rechnung ist moeglich. Fuer deutsche Buchhaltung sollten Pflichtangaben, Steuerlogik und Betraege trotzdem eindeutig nachvollziehbar bleiben.
Welche Begriffe sollte eine englische Rechnung enthalten?
Invoice number, invoice date, due date, service period, description, net amount, VAT, total amount and payment details are typische Labels.
Braucht eine englische Rechnung deutsche Steuerhinweise?
Wenn deutsches Steuerrecht greift, bleiben Hinweise wie Kleinunternehmerregelung, USt-IdNr. oder Reverse-Charge je nach Fall relevant.
Welche englischen Begriffe entsprechen deutschen Rechnungsfeldern?
Rechnungsnummer heisst invoice number, Rechnungsdatum invoice date, Leistungszeitraum service period, Nettobetrag net amount, Umsatzsteuer VAT und Gesamtbetrag total amount.
Kann ich die englische Rechnung als PDF speichern?
Ja. Erfassen Sie die Angaben im lokalen Rechnungsgenerator und speichern Sie die Rechnung ueber den Browserdruck als PDF. Die Daten bleiben im Browser.